Guide: slik går dere en vernerunde

Hva er en vernerunde?

En vernerunde er en planlagt runde på arbeidsplassen der dere ser etter farer og ting som ikke er i orden: utstyr som mangler kontroll, rømningsveier som er sperret, kjemikalier uten datablad. Dere noterer det dere finner, og bestemmer hva som skal gjøres.

Ordet vernerunde står ikke i lovteksten. Men internkontrollforskriften § 5 sier at virksomheten skal kartlegge farer og problemer, vurdere risikoen og lage planer og tiltak. Den sier også at dere skal ha rutiner for å avdekke og rette opp brudd på kravene. Vernerunden er en vanlig måte å gjøre dette på. Dette skal dokumenteres skriftlig.

Hvem bør være med?

• Daglig leder eller den som har ansvaret for arbeidsmiljøet. Det er arbeidsgiveren som har ansvaret (aml § 2-1).
• Verneombudet, som skal ivareta de ansattes interesser i saker om arbeidsmiljøet (aml § 6-2).
• Gjerne en ansatt som kjenner hallen, kjelleren eller bilen. Det er ofte den som vet hvor det svikter.

Har dere bedriftshelsetjeneste, kan de bli med eller se gjennom resultatet.

Hvor ofte?

Regelverket sier ikke hvor ofte. Det sier at internkontrollen skal overvåkes og gjennomgås systematisk, slik at den virker. Mange går en runde én eller to ganger i året. Gå også en ekstra runde når noe endrer seg: nytt lokale, nytt utstyr, nye arbeidsoppgaver eller etter en ulykke.

Slik gjør dere det

1. Avtal tid, og sett av en time eller to.
2. Ta med en sjekkliste for bransjen. Den hjelper dere å ikke glemme noe.
3. Gå del for del. Se, spør de som jobber der, og noter avvik med sted og forhold.
4. Etterpå: bestem tiltak, hvem som er ansvarlig og en frist for hvert avvik. Følg opp til neste runde.

Sjekklister for bransjen

Dette er en kort veiledning, ikke juridisk rådgivning. Vi er ikke Arbeidstilsynet eller en bedriftshelsetjeneste. Les lovteksten selv når noe betyr mye for dere.